VỀ CHÚNG TÔI

Kế Toán Hải Châu được thành lập từ năm 2009 và hiện diện tại nhiều thành phố như Hà Nội, Sơn La, Yên Bái… Với hơn 10 năm phát triển, chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia và chuyên viên có năng lực, nhiệt huyết và tâm huyết với khách hàng. Kế Toán Hải Châu luôn cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng kỳ vọng của khách hàng với chi phí hợp lý nhất.

Tôn chỉ hoạt động:
NHANH CHÓNG – KỊP THỜI – CHÍNH XÁC
Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, cung cấp những giải pháp tối ưu nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp, tạo nên mối quan hệ bền vững với quý khách hàng.

Giá trị cốt lõi: KHÁCH HÀNG LÀ TRUNG TÂM
Chúng tôi quyết tâm trở thành đơn vị tư vấn thuế và kế toán được khách hàng tin tưởng lựa chọn đầu tiên. Với slogan “Hiệu quả lan tỏa niềm tin”, Kế Toán Hải Châu luôn hướng đến việc mang lại dịch vụ phù hợp và hữu ích nhất, đặt mong muốn của khách hàng làm trung tâm trong mọi hoạt động và quyết định.

Tầm nhìn: KHÁT VỌNG THÀNH CÔNG
Chúng tôi không ngừng nỗ lực và cống hiến toàn lực để tạo ra giá trị tối đa trong từng công việc. Kế Toán Hải Châu cam kết luôn chủ động, làm việc với tinh thần cấp bách và tận tâm hướng tới kết quả tốt nhất.

Sứ mệnh: TINH THẦN TẬP THỂ
Với sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau, chúng tôi cùng nhau hướng tới những khát vọng chung của toàn công ty, góp phần đưa thương hiệu Kế Toán Hải Châu ngày càng phát triển và thịnh vượng.

I. TƯ VẤN DOANH NGHIỆP

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, câu hỏi “Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật và hiệu quả?” luôn được đặt ra. Giai đoạn này rất quan trọng không chỉ để ổn định mặt pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Từ việc khai thuế, mở tài khoản ngân hàng đến đăng ký hóa đơn điện tử, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cần thực hiện ngay sau khi doanh nghiệp được thành lập:

1. Các bước đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động

1.1. Đăng ký và khai thuế ban đầu

• Khai thuế ban đầu: Đăng ký các thông tin cơ bản với cơ quan thuế quản lý trực tiếp như phương pháp tính thuế (kê khai hay trực tiếp) và kỳ kế toán (theo tháng/quý).
• Chuẩn bị hồ sơ khai thuế: Bao gồm tờ khai lệ phí môn bài, quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng, đăng ký chữ ký số để thực hiện giao dịch thuế điện tử.
• Nộp lệ phí môn bài:
  • Với vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
  • Với vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm.
  • Thời hạn nộp: trước ngày 30/01 năm sau đối với doanh nghiệp thành lập năm trước.

1.2. Mở tài khoản ngân hàng

• Chọn ngân hàng có mức phí ưu đãi và dịch vụ phù hợp.
• Hồ sơ mở tài khoản cần gồm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng), giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu cần).
• Thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử quốc gia (nếu có yêu cầu).

1.3. Treo biển tại trụ sở doanh nghiệp

• Doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại địa chỉ đăng ký kinh doanh để tránh bị xử phạt.
• Biển hiệu cần đảm bảo:
  • Chất liệu: mica, inox, nhựa hay gỗ.
  • Kích thước phù hợp với vị trí, dễ nhìn.
  • Nội dung: tên công ty chính xác theo giấy phép, địa chỉ trụ sở chính và mã số doanh nghiệp.

1.4. Đăng ký hóa đơn điện tử

• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ như Viettel, VNPT, BKAV, MISA.
• Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi đến cơ quan thuế.

1.5. Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên)

• Ký hợp đồng lao động: Soạn thảo hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật và đăng ký số lượng lao động nếu cần.
• Tham gia bảo hiểm xã hội: Nộp hồ sơ đăng ký cho nhân viên và đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo định kỳ.

1.6. Xây dựng hệ thống nội bộ

• Soạn thảo nội quy lao động: Quy định giờ làm việc, nghỉ phép, an toàn lao động, chính sách lương thưởng.
• Xây dựng quy trình quản lý tài chính: Lập kế hoạch thu chi, sổ sách kế toán, lưu trữ hóa đơn và chứng từ.

1.7. Chuẩn bị các giấy phép con (nếu cần)

• Đối với ngành nghề có điều kiện: xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép môi trường, giấy phép xây dựng,…

1.8. Thiết lập chiến lược kinh doanh

• Xác định mục tiêu kinh doanh cụ thể, lập kế hoạch marketing và định hướng phát triển dài hạn cho doanh nghiệp.

1.9. Thuê dịch vụ kế toán hoặc tư vấn chuyên nghiệp

• Lựa chọn giữa kế toán nội bộ hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài nhằm đảm bảo tuân thủ quy định về thuế và báo cáo tài chính.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để xử lý các vấn đề phát sinh và cập nhật kịp thời quy định của pháp luật.

Hoàn tất các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh doanh bền vững.

2. Lưu ý quan trọng sau thành lập doanh nghiệp

• Thời gian thực hiện thủ tục: Các công việc như khai thuế, nộp lệ phí môn bài, và thông báo phát hành hóa đơn có thời hạn cụ thể. Chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc lãi phạt không cần thiết.
• Tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật mới, lưu trữ hồ sơ và chứng từ (ít nhất 10 năm theo quy định) để đảm bảo minh bạch khi kiểm tra.
• Lựa chọn đối tác tin cậy: Các nhà cung cấp dịch vụ như hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng và dịch vụ kế toán đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn đầu, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ.
• Đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ: Kiểm tra kỹ các thông tin đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế và theo dõi quá trình phê duyệt từ cơ quan chức năng để kịp thời bổ sung hồ sơ nếu cần.
• Quản lý tài chính chặt chẽ: Lập kế hoạch tài chính, ưu tiên các khoản chi thiết yếu và kiểm soát dòng tiền từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp ổn định và tránh rủi ro thanh khoản.
• Tuân thủ quy định lao động: Ký hợp đồng lao động đúng quy định, tham gia bảo hiểm xã hội và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp để tạo động lực cho nhân viên.
• Giám sát định kỳ: Rà soát và kiểm tra định kỳ các quy trình nội bộ, sổ sách kế toán và đối chiếu dữ liệu sẽ giúp phát hiện sớm các sai sót và khắc phục kịp thời.
• Ứng dụng công nghệ: Tận dụng phần mềm quản lý tài chính, nhân sự và thuế để tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Tuân thủ những lưu ý trên giúp doanh nghiệp mới thành lập vận hành đúng pháp luật, tối ưu hóa nguồn lực và tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững. Cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp hay công ty lớn đang mở rộng quy mô, việc thực hiện đầy đủ các bước này là vô cùng quan trọng.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về dịch vụ kế toán và thuế, Kế Toán Hải Châu luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và thời gian.

II. TƯ VẤN KẾ TOÁN THUẾ

Với hơn 15 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán cho nhiều loại hình doanh nghiệp, chúng tôi đã nhận được sự tin cậy và đánh giá cao từ khách hàng. Dịch vụ của Kế Toán Hải Châu không chỉ được khách hàng xem là giải pháp hoàn hảo mà còn giúp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Mỗi doanh nghiệp được phục vụ bởi đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, chịu trách nhiệm tư vấn thuế, kế toán và bảo hiểm.

1. Đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ, hay doanh nghiệp mới thành lập với ít giao dịch, muốn tối ưu chi phí.
• Doanh nghiệp gặp vấn đề về sổ sách hay báo cáo thuế do kế toán nghỉ việc đột ngột.
• Doanh nghiệp cần thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để yên tâm sản xuất kinh doanh.
• Doanh nghiệp thay đổi kế toán nhiều lần, cần rà soát và làm lại hồ sơ khai thuế, sổ sách để hạn chế rủi ro.
• Các doanh nghiệp trong ngành đặc thù như xây dựng, xuất nhập khẩu… cần đảm bảo tính chính xác của sổ sách và báo cáo tài chính.

2. Lý do doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán thuế

Thuê dịch vụ giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, xử lý số liệu đúng thời điểm theo quy định, đồng thời quản lý sổ sách một cách gọn gàng và dễ theo dõi nhờ ứng dụng phần mềm chuyên dụng. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo cung cấp báo cáo đầy đủ và chính xác hàng tháng, quý, năm cũng như đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng 24/7.

3. Bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Để tối ưu hóa chi phí kế toán mà vẫn đảm bảo chuyên môn, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ của Kế Toán Hải Châu. Giá dịch vụ được áp dụng như sau:

• Không phát sinh doanh thu: 500.000 VNĐ/tháng
• Phát sinh doanh thu dưới 1 tỷ/năm: 1.000.000 VNĐ/tháng
• Phát sinh doanh thu từ 1 tỷ đến 2 tỷ/năm: 1.500.000 VNĐ/tháng
• Phát sinh doanh thu từ trên 2 tỷ đến 3 tỷ/năm: 2.000.000 VNĐ/tháng
• Phát sinh doanh thu trên 3 tỷ đến 5 tỷ/năm: 3.000.000 VNĐ/tháng

Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm phí dịch vụ xuất hóa đơn, bảo hiểm xã hội phát sinh. Khi có phát sinh, phí sẽ được tính theo bảng giá kèm theo. Giá dịch vụ phụ thuộc vào các yếu tố như phạm vi công việc, lĩnh vực kinh doanh, quy mô hoạt động, độ phức tạp của nhiệm vụ, nguồn lực hiện có của Kế Toán Hải Châu, thời gian hoàn thành và mức độ rủi ro về báo cáo tài chính.

4. Các công việc trong dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Kế Toán Hải Châu

Nhằm giải quyết các khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải, dịch vụ của chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện với các công việc sau:

• Tập hợp, kiểm tra chứng từ, hóa đơn và khai thuế giá trị gia tăng.
• Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp và hướng dẫn nộp thuế.
• Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp.
• Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và mã số thuế người phụ thuộc.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
• Lập báo cáo tài chính.
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp.
• Lập sổ sách kế toán.
• Tư vấn và cân đối số liệu lợi nhuận nhằm đánh giá các rủi ro cơ bản.
• In ấn sổ sách, phiếu thu – chi, xuất – nhập của doanh nghiệp.
• Tư vấn và lập bảng lương cho nhân viên.
• Hướng dẫn lập hợp đồng lao động.
• Cung cấp dữ liệu cho bên kiểm toán cuối năm (nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng kiểm toán báo cáo tài chính).
• Tư vấn mọi nghiệp vụ liên quan đến kế toán phát sinh.
• Chịu trách nhiệm giải trình số liệu kế toán với cơ quan chức năng khi thực hiện dịch vụ theo hợp đồng.

5. Chứng từ khách hàng cần cung cấp

Để đảm bảo các nghiệp vụ báo cáo thuế và kế toán được thực hiện chính xác, khách hàng cần cung cấp bộ chứng từ đầy đủ, bao gồm:

• Hóa đơn đầu vào, đầu ra (gốc, photo hoặc scan).
• Thiết bị chữ ký số (chữ ký điện tử) để nộp báo cáo thuế qua mạng.
• Hợp đồng kinh tế (hợp đồng mua bán) giữa các bên.
• Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.
• Biên bản bàn giao hàng hóa.
• Chứng từ tờ khai hải quan, nộp thuế ở khâu nhập khẩu (nếu có xuất nhập khẩu).

6. Cam kết dịch vụ của Kế Toán Hải Châu

• Khi cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói, chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm hoàn thành đầy đủ các công việc như: sắp xếp, phân loại chứng từ, lập và giao sổ sách kế toán (bao gồm sổ chi tiết, sổ tổng hợp…) theo quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Soạn thảo các văn bản, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Nhận chứng từ, hóa đơn trước ngày 10 hàng tháng (qua email, Zalo,…) để thực hiện báo cáo, kê khai thuế.
• Chịu trách nhiệm pháp lý đối với các chứng từ, hồ sơ, báo cáo tài chính do chúng tôi thực hiện dựa trên số liệu và chứng từ do khách hàng cung cấp (theo quy định của pháp luật).
• Khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, Kế Toán Hải Châu sẽ giải trình, làm rõ hồ sơ kế toán thuế. Trong trường hợp khách hàng bị phạt do sai sót từ chứng từ do chúng tôi tư vấn, chúng tôi cam kết chi trả toàn bộ các khoản phạt đó.
• Cam kết bảo mật thông tin kế toán của khách hàng, ngay cả khi hợp đồng dịch vụ đã kết thúc.

Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn thành lập doanh nghiệp, đăng ký giấy phép kinh doanh kết hợp đội ngũ kế toán trưởng chuyên nghiệp, Kế Toán Hải Châu tự tin mang đến dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp, minh bạch và chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Kế Toán Hải Châu – Giải pháp kế toán thuế trọn gói chuyên nghiệp

• Địa chỉ: 109 Nguyễn Tuân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 0814533888
• Email: ketoanhaichau9@gmail.com
• Website: https://ketoanhaichau.com
• Dịch vụ kế toán thuế từ xa – online, giúp bạn giải quyết các vấn đề về thuế một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian