Chi phí dịch vụ làm báo cáo tài chính phụ thuộc vào những gì?

Chi phí dịch vụ làm báo cáo tài chính không có một mức cố định, vì mỗi doanh nghiệp một khác: ít hay nhiều chứng từ, sổ sách gọn hay bừa bộn, áp dụng chế độ kế toán nào. Bài này giúp bạn biết giá được tính theo những gì, các khoản dễ bị quên và cách để nhận báo giá sát thực tế. Muốn có con số cụ thể, gọi Hải Châu 0814 533 888 để nhận báo giá trong 5 phút.

Nếu bạn cần tìm hiểu bản thân dịch vụ (làm những việc gì, quy trình ra sao), xem trang dịch vụ làm báo cáo tài chính. Bài này chỉ trả lời một câu: tiền đi vào đâu.

Giá dịch vụ làm báo cáo tài chính được tính theo những gì?

Báo cáo tài chính (BCTC) là bộ báo cáo cho biết cuối năm doanh nghiệp có bao nhiêu tài sản, nợ bao nhiêu, lãi hay lỗ. Báo cáo lấy số từ sổ kế toán, nên người làm phải xem toàn bộ sổ và chứng từ của cả năm. Vì vậy phí phản ánh công sức xử lý, không phải số trang báo cáo. Sáu yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất:

1. Số lượng chứng từ và hóa đơn

Doanh nghiệp mỗi tháng chỉ có vài chục hóa đơn khác hẳn doanh nghiệp có vài trăm hóa đơn cùng hàng nghìn dòng sao kê. Càng nhiều chứng từ thì càng nhiều thời gian đối chiếu, hạch toán và kiểm tra.

2. Ngành nghề và độ phức tạp của nghiệp vụ

Công ty tư vấn, dịch vụ thường đơn giản hơn công ty thương mại có kho, công ty sản xuất cần tính giá thành hay công ty xây dựng ghi nhận doanh thu theo công trình. Có ngoại tệ, vay vốn, tài sản cố định lớn hay giao dịch với bên liên kết cũng làm việc nhiều hơn.

3. Có kho hàng hay không

Có hàng tồn kho nghĩa là phải đối chiếu nhập, xuất, tồn và biên bản kiểm kê cuối năm. Đây là phần hay lệch số nhất nên thường tốn công hơn.

4. Sổ sách đã chuẩn hay còn dở dang

Sổ ghi đều từng tháng, đã khớp tờ khai thuế thì chỉ cần rà soát và lập báo cáo. Sổ ghi thiếu, chứng từ rời rạc thì phải dựng lại trước. Phần dựng lại này chính là dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán, thường được tính riêng với phần lập báo cáo.

5. Chế độ kế toán: Thông tư 99/2025 hay Thông tư 133/2016

Từ năm tài chính bắt đầu ngày 01/01/2026, chế độ kế toán doanh nghiệp là Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200/2014). Doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn được chọn Thông tư 133/2016/TT-BTC. Hai chế độ có mẫu, tên chỉ tiêu và bộ báo cáo khác nhau, nên khối lượng việc cũng khác. Doanh nghiệp đổi sang Thông tư 99 còn phải chuyển số dư và trình bày lại số liệu so sánh. Mẫu báo cáo quan trọng nhất được giải thích ở bài báo cáo tình hình tài chính (mẫu B01).

6. Thời hạn: làm sớm hay làm gấp

Với doanh nghiệp dùng năm dương lịch, hạn nộp BCTC năm 2026 là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 sau khi kết thúc năm, tức 31/3/2027. Gửi hồ sơ từ tháng 1 thì lịch làm thoải mái. Đến sát hạn mới gửi thì phải xếp việc gấp, và nhiều đơn vị sẽ tính thêm.

Tự làm, thuê kế toán nội bộ hay thuê dịch vụ: so sánh khoản chi phí

Bảng dưới đây so sánh các khoản bạn phải chi cho từng cách làm. Bảng không ghi số tiền, vì mức tiền phụ thuộc vào quy mô và vùng của từng doanh nghiệp.

Với nhiều doanh nghiệp nhỏ, việc thuê kế toán nội bộ chỉ để làm một bộ báo cáo mỗi năm là không kinh tế. Ngược lại, doanh nghiệp có hàng trăm giao dịch mỗi ngày nên có người trực tiếp ghi sổ. Một hướng trung gian là thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói để sổ được ghi đều hằng tháng, từ 1.000.000 đ/tháng, rồi báo giá riêng phần lập báo cáo tài chính cuối năm.

Những khoản phát sinh hay bị quên khi tính chi phí

• Chữ ký số: cần để nộp tờ khai và báo cáo qua mạng, có phí mua và phí gia hạn theo nhà cung cấp. Xem hướng dẫn đăng ký chữ ký số trước khi chọn.
• Phần mềm kế toán: nếu tự làm hoặc có kế toán nội bộ thì phải có phần mềm, tính theo năm hoặc theo doanh nghiệp. Tham khảo dịch vụ cung cấp phần mềm kế toán.
• Dựng lại sổ năm cũ: nếu các năm trước chưa có sổ đầy đủ, báo cáo năm nay lấy số dư đầu năm từ đâu? Phải sửa gốc trước, và đó là một khoản riêng.
• Quyết toán thuế đi kèm: BCTC thường nộp cùng hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Hỏi rõ phí đã gồm dịch vụ quyết toán thuế TNDN, TNCN hay chưa.
• Kiểm kê, đối chiếu công nợ: biên bản kiểm kê kho, quỹ và xác nhận công nợ do doanh nghiệp tự chuẩn bị; nếu nhờ người khác đi kiểm kê thì tốn thêm.
• Tiền chậm nộp và xử phạt: nộp báo cáo chậm bị xử phạt vi phạm hành chính; khai sai làm thiếu thuế còn bị truy thu, phạt 20% số thuế khai thiếu (trường hợp khai sai nhưng đã ghi sổ đầy đủ) và tính tiền chậm nộp. Mức phạt chậm nộp báo cáo tùy số ngày chậm, hỏi Hải Châu hoặc tra nghị định xử phạt hiện hành trước khi tính.

Mẹo để được báo giá dịch vụ làm báo cáo tài chính chính xác

Báo giá chỉ chính xác khi người báo biết bạn có bao nhiêu việc. Hãy chuẩn bị sẵn những thông tin sau trước khi gọi:

1. Ngành nghề và loại hình: thương mại, dịch vụ, sản xuất hay xây dựng; công ty TNHH hay cổ phần.
2. Số hóa đơn đầu vào, đầu ra: ước chừng mỗi tháng hoặc cả năm là bao nhiêu.
3. Có kho hàng, tài sản cố định, vay ngân hàng không.
4. Hiện đang dùng chế độ nào: Thông tư 133, Thông tư 200 hay chưa rõ.
5. Sổ sách đang ở đâu: đã có file hay phần mềm, hay còn giấy tờ rời; bao nhiêu năm chưa làm.
6. Hạn bạn cần có báo cáo: nộp thuế, vay ngân hàng, đấu thầu hay chỉ để lưu.

Khi hỏi nhiều đơn vị, đừng so một con số với nhau. Hãy hỏi cùng một câu: giá này đã gồm những việc nào, có dựng lại sổ không, có nộp báo cáo thay không, có quyết toán thuế không và ai chịu trách nhiệm nếu sai.

Hải Châu báo giá như thế nào?

Hải Châu báo giá dịch vụ làm báo cáo tài chính theo khối lượng chứng từ và tình trạng sổ sách, không báo một con số chung cho mọi khách. Bạn gửi vài thông tin ở mục trên, Hải Châu xem nhanh và trả lời báo giá trong 5 phút. Nếu cần xem kỹ hơn, kế toán sẽ xin thêm vài file mẫu trước khi chốt giá bằng văn bản.

Gọi hoặc nhắn Zalo 0814 533 888 để nhận báo giá. Đội ngũ có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, chịu trách nhiệm theo hợp đồng dịch vụ.

Căn cứ pháp lý

• Thông tư 99/2025/TT-BTC: chế độ kế toán doanh nghiệp, áp dụng từ năm tài chính bắt đầu 01/01/2026, thay Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Thông tư 133/2016/TT-BTC: chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Nghị định 252/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2026), Điều 10: hạn nộp hồ sơ quyết toán là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 sau khi kết thúc năm tài chính.