HƯỚNG DẪN BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

Cập nhật quy định mới nhất – Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/7/2022, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, 100% doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT).

Một trong những thay đổi quan trọng nhất là đa số doanh nghiệp không còn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý (Mẫu BC26/AC) như trước đây. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp đặc biệt cần báo cáo theo quy định.

Nhằm giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định, tránh sai sót và bị xử phạt, Kế Toán Hải Châu cung cấp dịch vụ hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với đội ngũ chuyên gia kế toán – thuế giàu kinh nghiệm.

1. Doanh nghiệp có phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi dùng hóa đơn điện tử không?

✔ Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

• Khi lập hóa đơn, doanh nghiệp gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để cấp mã và sau đó gửi cho người mua.
• Dữ liệu hóa đơn đã được gửi tự động đến cơ quan thuế, doanh nghiệp không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý như trước đây.

✔ Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

• Doanh nghiệp vẫn phải chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.
• Thời hạn gửi dữ liệu hóa đơn:
  • Ngay trong ngày phát hành hóa đơn (đối với doanh nghiệp bán xăng dầu).
  • Nộp theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/TH-HĐĐT) theo chu kỳ kê khai thuế GTGT.

Vì toàn bộ dữ liệu hóa đơn đã được gửi đến cơ quan thuế nên doanh nghiệp không cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý (Mẫu BC26/AC) như trước đây.

2. Trường hợp nào vẫn phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn?

Mặc dù phần lớn doanh nghiệp không còn phải lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, nhưng một số trường hợp đặc biệt vẫn cần thực hiện theo quy định tại Điều 29, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Các trường hợp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn giấy của cơ quan thuế.
• Trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn giấy do cơ quan thuế cấp tạm thời.
• Các doanh nghiệp thực hiện các thay đổi pháp lý, bao gồm:
  • Chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản.
  • Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
  • Giao, khoán, bán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước.

Hồ sơ cần nộp:

• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/HĐG).
• Bảng kê hóa đơn đã sử dụng trong kỳ.

Thời hạn nộp:

• Nộp theo quý hoặc theo sự kiện phát sinh.
• Đối với doanh nghiệp giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, phải nộp báo cáo ngay trước khi ngừng hoạt động.

Kế Toán Hải Châu hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chính xác – đúng hạn!

3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lần cuối cùng

Doanh nghiệp cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lần cuối cùng khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử để chốt lại dữ liệu hóa đơn cũ và tránh rủi ro khi kiểm tra thuế.

Lưu ý khi lập Mẫu BC26 lần cuối cùng:

• Kê khai đầy đủ số lượng hóa đơn giấy còn tồn trước khi chuyển đổi lên hóa đơn điện tử.
• Chọn ngày đầu tiên của quý tiếp theo làm mốc thời gian chuyển đổi để tránh sai sót.
• Nộp báo cáo đúng hạn, đảm bảo việc chuyển đổi hóa đơn diễn ra suôn sẻ.

Dịch vụ của Kế Toán Hải Châu giúp doanh nghiệp hoàn thành báo cáo lần cuối cùng nhanh chóng – chính xác – đúng quy định!

4. Dịch vụ hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tại Kế Toán Hải Châu

✔ Kiểm tra hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
✔ Xác định doanh nghiệp có cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không.
✔ Hướng dẫn lập báo cáo đúng quy định và đúng hạn.
✔ Hỗ trợ kê khai, nộp báo cáo trên hệ thống thuế điện tử.
✔ Tư vấn cách lưu trữ và quản lý hóa đơn để tránh rủi ro khi thanh tra thuế.

Dịch vụ chuyên nghiệp – Chính xác – Tuân thủ quy định thuế!

5. Tại sao nên chọn Kế Toán Hải Châu?

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm – Am hiểu quy định hóa đơn điện tử và thuế.
• Hỗ trợ nhanh chóng, đúng hạn – Đảm bảo doanh nghiệp không bị phạt do chậm nộp báo cáo.
• Tư vấn tận tình, bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Chi phí hợp lý – Giải pháp tối ưu phù hợp cho mọi doanh nghiệp.

Kế Toán Hải Châu giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức!

6. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

• Địa chỉ: 109 Nguyễn Tuân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 0814533888
• Email: ketoanhaichau9@gmail.com
• Website: https://ketoanhaichau.com
• Dịch vụ kế toán thuế từ xa – online, giúp bạn giải quyết các vấn đề về thuế một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian

Kế Toán Hải Châu – Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện báo cáo hóa đơn điện tử chính xác – đúng quy định – không lo bị phạt!