DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG

Giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý lương hiệu quả và tuân thủ pháp luật

Hệ thống thang bảng lương là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp quản lý chi phí nhân sự, xác định mức lương phù hợp với chức vụ và thâm niên, đồng thời là tài liệu bắt buộc khi tham gia bảo hiểm xã hội.

Việc không xây dựng thang bảng lương có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP. Do đó, Kế Toán Hải Châu cung cấp dịch vụ xây dựng thang bảng lương chuyên nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.

1. Hồ sơ xây dựng thang bảng lương bao gồm

✅ Hệ thống thang bảng lương phù hợp với từng vị trí, chức danh.
✅ Công văn xin đăng ký thang bảng lương gửi cơ quan quản lý nhà nước.
✅ Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương của doanh nghiệp.
✅ Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương với sự tham gia của đại diện doanh nghiệp.
✅ Bảng quy định tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng cho từng chức danh.
✅ Quy chế tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp (quan trọng khi quyết toán thuế).

Lưu ý: Doanh nghiệp khi tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu bắt buộc phải có thang bảng lương để làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động.

2. Vai trò của hệ thống thang bảng lương

1. Cơ sở pháp lý để quản lý chi phí lương

• Giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách lương minh bạch, rõ ràng.
• Đảm bảo tính hợp pháp khi hạch toán chi phí tiền lương.

2. Hỗ trợ xây dựng chính sách đãi ngộ và khen thưởng

• Xác định chính xác mức lương phù hợp với từng vị trí và thâm niên.
• Là căn cứ để xét thưởng, tăng lương theo năng lực và đóng góp.

3. Điều kiện bắt buộc khi tham gia bảo hiểm xã hội

• Cơ quan BHXH yêu cầu doanh nghiệp có thang bảng lương khi đăng ký bảo hiểm cho người lao động.
• Tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ bảo hiểm do không có bảng lương hợp lệ.

4. Tránh bị xử phạt do vi phạm quy định pháp luật
Theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu không có thang bảng lương hoặc thực hiện không đúng quy định.

3. Dịch vụ xây dựng thang bảng lương tại Kế Toán Hải Châu

Tư vấn và hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng hệ thống thang bảng lương

• Xác định mức lương phù hợp theo từng vị trí, chức danh.
• Tư vấn quy định pháp luật liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thang bảng lương

• Chuẩn bị công văn, quyết định, biên bản thông qua hệ thống lương.
• Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện công khai bảng lương tại nơi làm việc.

Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý lao động

• Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo hồ sơ được chấp nhận hợp lệ.

Tư vấn điều chỉnh thang bảng lương khi có thay đổi

• Hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật, bổ sung bảng lương theo tình hình thực tế.
• Đảm bảo hệ thống luôn phù hợp với quy định mới nhất của pháp luật.

4. Vì sao nên chọn dịch vụ của Kế Toán Hải Châu?

✅ Chuyên gia kế toán – lao động giàu kinh nghiệm – Am hiểu pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội.
✅ Hỗ trợ nhanh chóng, đúng hạn – Giúp doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
✅ Tiết kiệm thời gian và chi phí – Không cần mất công tự tìm hiểu quy định phức tạp.
✅ Cam kết tuân thủ pháp luật – Đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn, không bị cơ quan nhà nước từ chối.
✅ Hỗ trợ tận tâm, bảo mật thông tin – Cam kết không tiết lộ thông tin khách hàng với bên thứ ba.

5. Quy trình thực hiện dịch vụ

Bước 1: Doanh nghiệp cung cấp thông tin về cơ cấu tổ chức, vị trí công việc, chính sách lương thưởng.
Bước 2: Kế Toán Hải Châu tư vấn, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Doanh nghiệp duyệt hồ sơ, ký kết và đóng dấu.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội cấp huyện/quận.
Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh cho doanh nghiệp.

6. Doanh nghiệp không làm thang bảng lương có bị phạt không?

Theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không lập thang bảng lương hoặc lập sai quy định, có thể bị xử phạt như sau:

• Phạt từ 500.000 – 1.000.000 đồng nếu không gửi thang bảng lương đến cơ quan lao động cấp huyện.
• Phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng nếu:
  ✅ Không xây dựng thang lương, bảng lương theo quy định.
  ✅ Sử dụng bảng lương không đúng quy định sau khi bị yêu cầu chỉnh sửa.
  ✅ Không công bố bảng lương, quy chế thưởng tại nơi làm việc.
  ✅ Không thông báo hình thức trả lương trước ít nhất 10 ngày khi thay đổi.

Kế Toán Hải Châu sẽ giúp bạn hoàn thiện bảng lương đúng quy định, tránh rủi ro bị xử phạt.

7. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!

• Địa chỉ: 109 Nguyễn Tuân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 0814533888
• Email: ketoanhaichau9@gmail.com
• Website: https://ketoanhaichau.com
• Dịch vụ kế toán thuế từ xa – online, giúp bạn giải quyết các vấn đề về thuế một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian

Kế Toán Hải Châu – Giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống thang bảng lương minh bạch, đúng luật, tối ưu chi phí!