Bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh, mẫu mới nhất & hạn nộp 2026

Bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh là tài liệu bắt buộc đối với hộ kinh doanh theo quy định mới năm 2026, làm căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế. Việc lập đúng mẫu 01/BK-HTK và nộp đúng hạn không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi về thuế.

Nhiều hộ kinh doanh hiện nay vẫn còn lúng túng trong việc xác định hạn nộp bảng kê hàng tồn kho quý I/2026, nhận diện đúng Mẫu 01/BK-HTK mới nhất, cũng như không rõ mình có thuộc đối tượng bắt buộc phải nộp hay không và cần chuẩn bị những hồ sơ gì để chi phí hủy hàng tồn kho được tính vào chi phí hợp lệ khi xác định thuế.

Chính những vướng mắc này khiến ngày càng nhiều hộ kinh doanh lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Kế Toán Hải Châu nhằm được hỗ trợ đầy đủ từ khâu lập bảng kê, chuẩn bị hồ sơ đến tối ưu chi phí thuế một cách hợp pháp ngay từ đầu.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ các quy định quan trọng cần lưu ý trong năm 2026.

1. Hạn chót nộp bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh quý 1/2026 ngày nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 8 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm lập và gửi Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo Mẫu số 01/BK-HTK ban hành kèm theo Thông tư này.

Theo khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định cụ thể như sau:

"Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong năm 2025 nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai, có mức doanh thu từ 03 tỷ đồng trở lên hoặc từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) thuế suất thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện xác định, ghi nhận giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị đang phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2025 để làm căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân cho kỳ tính thuế năm 2026."

Theo đó, hộ kinh doanh cần lập Bảng kê 01/BK-HTK, ghi nhận toàn bộ hàng tồn kho tại thời điểm ngày 31/12/2025 và nộp cùng tờ khai thuế quý I/2026. Thời hạn nộp theo quy định là ngày 30/04/2026.

Tuy nhiên, do thời điểm này trùng vào kỳ nghỉ lễ 30/4 – 1/5, thời hạn nộp được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Hạn chót nộp bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh quý I/2026 là ngày 04/05/2026 (Thứ Hai).

Lưu ý quan trọng: Quy định này chỉ áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong năm 2025 thuộc một trong hai trường hợp sau:

• Nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai và có mức doanh thu từ 03 tỷ đồng trở lên;

• Hoặc từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) thuế suất.

Hộ kinh doanh không thuộc hai trường hợp trên không bắt buộc phải nộp bảng kê này.

Xem thêm: Cách tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ 2026: Hướng dẫn chi tiết 4 nhóm mới

2. File Excel bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh Mẫu 01/BK-HTK mới nhất 2026 thế nào?

Bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh theo mẫu mới nhất năm 2026 là Mẫu số 01/BK-HTK, được ban hành tại Phụ lục kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Đây là mẫu chính thức, bắt buộc áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Mẫu 01/BK-HTK thường bao gồm các thông tin chính sau:

• Thông tin hộ kinh doanh: Họ tên, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh.

• Thời điểm lập bảng kê: Ghi nhận tại ngày 31/12/2025.

• Danh mục hàng tồn kho, máy móc, thiết bị: Tên hàng hóa/tài sản, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.

• Tổng giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị tính đến thời điểm kết thúc năm 2025.

• Cam kết và ký xác nhận của hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh.

Mẫu được nộp bằng phương thức điện tử cùng hồ sơ khai thuế quý I năm 2026 (đối với trường hợp khai thuế theo quý) hoặc chậm nhất ngày 20/4/2026 (đối với trường hợp khai thuế theo tháng).

Lưu ý: Theo quy định tại khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc cơ quan thuế tiếp nhận bảng kê không có giá trị pháp lý trong việc xác nhận hoặc hợp thức hóa nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và đầy đủ của thông tin tại Bảng kê.

Tải mẫu: [Tại đây]

3. Hồ sơ chi phí hủy hàng tồn kho được trừ khi tính thuế TNDN theo Thông tư 20 gồm những gì?

Ngoài việc lập bảng kê hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp còn cần xử lý chi phí hủy hàng tồn kho hư hỏng. Đây là vấn đề thực tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, đặc biệt với hàng hóa có hạn sử dụng hoặc lạc hậu kỹ thuật.

Căn cứ tại điểm g khoản 9 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC, hồ sơ để chi phí hủy hàng tồn kho, tài sản hư hỏng được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) bao gồm:

1. Quyết định hủy hàng hóa của người có thẩm quyền

Doanh nghiệp phải ban hành quyết định chính thức của người có thẩm quyền (Giám đốc, Tổng Giám đốc…) về việc hủy hàng hóa, nguyên liệu, vật tư, linh kiện.

2. Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa

Biên bản do doanh nghiệp lập, trong đó ghi rõ: nguyên nhân hủy, chủng loại, số lượng, giá trị, phương án xử lý đối với từng loại hàng hóa, nguyên liệu, vật tư, linh kiện. Biên bản phải có xác nhận, chữ ký và chịu trách nhiệm của đại diện hợp pháp doanh nghiệp.

3. Quyết định thành lập Hội đồng xử lý tiêu hủy

Doanh nghiệp cần ban hành quyết định thành lập Hội đồng xử lý việc tiêu hủy hàng hóa, nguyên liệu, vật tư, linh kiện.

4. Quyết định xử lý của Hội đồng xử lý

Hội đồng xử lý phải ban hành quyết định cụ thể về phương án tiêu hủy sau khi đã kiểm kê và đánh giá toàn bộ lô hàng cần hủy.

Quy định này áp dụng cho các trường hợp hủy hàng tồn kho bao gồm: hàng hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, hàng hết hạn sử dụng, hàng không còn giá trị sử dụng, hàng không đủ điều kiện lưu thông trên thị trường; cũng như chi phí hủy nguyên liệu, vật tư, linh kiện không còn nhu cầu sử dụng.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ 4 bước trên sẽ giúp doanh nghiệp có đủ căn cứ pháp lý để hạch toán chi phí hủy hàng tồn kho vào chi phí được trừ, từ đó giảm thiểu số thuế TNDN phải nộp một cách hợp lệ.

Tham khảo ngay: Dịch vụ kế toán trọn gói dành cho hộ kinh doanh cá thể nhanh gọn, tiết kiệm chi phí

Kết luận

Bảng kê hàng tồn kho theo Mẫu 01/BK-HTK là nghĩa vụ quan trọng mà hộ kinh doanh cần nộp đúng hạn (chậm nhất 04/05/2026) và kê khai chính xác để được tính chi phí hợp lệ. Trường hợp có phát sinh hủy hàng tồn kho, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh rủi ro về thuế.

Nếu bạn chưa nắm rõ quy trình hoặc muốn làm đúng ngay từ đầu, dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh của Kế Toán Hải Châu sẽ hỗ trợ bạn lập bảng kê, xử lý hồ sơ và tối ưu chi phí thuế hiệu quả.