Nội dung bài viết
- Hộ kinh doanh phải thông báo những tài khoản nào?
- Mẫu 01/BK-STK nộp ở đâu, hạn nộp thế nào?
- Cách điền Mẫu 01/BK-STK
- Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh có phải ngừng dùng hóa đơn điện tử không?
- Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
- Lưu ý khi hộ kinh doanh thông báo số tài khoản
- Căn cứ pháp lý
Hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế tất cả số tài khoản ngân hàng và ví điện tử có liên quan đến hoạt động kinh doanh, bằng Mẫu 01/BK-STK gửi qua mạng. Quy định này áp dụng cho mọi hộ, kể cả hộ doanh thu dưới 1 tỷ không phải nộp thuế. Bài dưới đây nói rõ tài khoản nào phải khai, khai ở đâu, hạn nộp và các câu hỏi đi kèm về hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh phải thông báo những tài khoản nào?
Khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán và số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh.
Nói dễ hiểu, phải khai:
- Tài khoản ngân hàng ở bất kỳ ngân hàng nào dùng để nhận tiền khách trả hoặc trả tiền nhà cung cấp, kể cả tài khoản đứng tên cá nhân chủ hộ.
- Ví điện tử như MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay… nếu dùng để thu tiền bán hàng.
- Tài khoản dùng thỉnh thoảng cũng phải khai, miễn là có dùng cho kinh doanh.
Tài khoản chỉ dùng cho chi tiêu gia đình, không dính đến kinh doanh thì không phải khai. Vì vậy, cách gọn nhất là tách hẳn một hai tài khoản riêng cho cửa hàng.
Lưu ý: Thông tư 94/2026/TT-BTC về quản lý rủi ro thuế (hiệu lực 01/7/2026) có chỉ tiêu chấm điểm dựa trên dòng tiền của hộ, gồm cả tiền nhận qua ví điện tử. Tiền về tài khoản kinh doanh nhiều hơn doanh thu đã khai là dấu hiệu dễ bị đưa vào diện kiểm tra.
Mẫu 01/BK-STK nộp ở đâu, hạn nộp thế nào?
Mẫu 01/BK-STK (Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử) ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC ngày 05/3/2026. Hộ gửi qua mạng: ứng dụng eTax Mobile, Cổng thuế điện tử hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh VNeID.
| Trường hợp | Thời hạn gửi |
|---|---|
| Hộ đang hoạt động, khai thuế theo Thông tư 18/2026 | Kèm tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026, hoặc chậm nhất 20/4/2026 tùy nhóm (điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC) |
| Hộ đang hoạt động có doanh thu năm từ 1 tỷ trở xuống, chưa gửi | Chậm nhất 31/7/2026 (Thông tư 50/2026/TT-BTC) |
| Hộ mới ra kinh doanh | Kèm Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên |
| Đổi, mở thêm, đóng tài khoản | Thông báo cập nhật khi có thay đổi |
Đến tháng 10/2026, các mốc chung đã qua. Hộ chưa gửi nên gửi ngay để tránh bị nhắc nhở hoặc xử phạt về thủ tục thuế. Sau khi gửi, lưu lại thông báo tiếp nhận điện tử làm bằng chứng.
Cách điền Mẫu 01/BK-STK
- Ghi tên người nộp thuế, mã số thuế của hộ.
- Liệt kê từng tài khoản: số tài khoản, tên ngân hàng (hoặc tên đơn vị cung cấp ví), tên chủ tài khoản.
- Rà kỹ cả tài khoản phụ, thẻ mở kèm ví, tài khoản gắn mã QR dán ở quầy.
- Ký điện tử và gửi.
Mẫu này cùng các mẫu khác của hộ (thông báo doanh thu, tờ khai, bảng kê tồn kho) được liệt kê trong bài các thủ tục thuế hộ kinh doanh theo Quyết định 844/QĐ-BTC.
Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh có phải ngừng dùng hóa đơn điện tử không?
Có. Từ 01/7/2026, điểm c khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh thì ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, gồm hóa đơn có mã, không có mã và hóa đơn từ máy tính tiền. Quy định cũ tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được thay bằng Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Ngoại lệ: nếu trong thời gian tạm ngừng hộ vẫn cần giao hóa đơn cho khách để thực hiện hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng, hộ đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh (Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Không bắt buộc. Ngưỡng cũ 500 triệu đồng trong Nghị định 68/2026/NĐ-CP đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng lên 1 tỷ đồng, áp dụng từ 01/01/2026:
- Doanh thu năm từ 1 tỷ trở xuống: không bắt buộc; nếu có nhu cầu thì đăng ký dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền.
- Doanh thu năm trên 1 tỷ: bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Năm trước chưa đến 1 tỷ, năm nay vượt: đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ.
Hộ bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (như xe, nhà đất) cũng phải dùng hóa đơn điện tử có mã dù doanh thu thấp. Cách tính thuế theo từng nhóm doanh thu có ở bài chính sách thuế hộ kinh doanh 2026.
Lưu ý khi hộ kinh doanh thông báo số tài khoản
- Khai đủ, không bỏ sót: tài khoản bị bỏ sót mà có tiền bán hàng đi qua vẫn được coi là liên quan đến kinh doanh.
- Tách tài khoản: dùng riêng tài khoản cho cửa hàng, hạn chế nhận tiền hàng vào tài khoản người thân.
- Đối chiếu định kỳ: mỗi kỳ khai thuế, so tổng tiền về các tài khoản với doanh thu ghi sổ; chênh lệch thì ghi chú lý do (tiền vay, tiền gia đình chuyển…).
- Cập nhật khi đổi: mở thêm ví hay đổi ngân hàng thì báo lại, đừng đợi đến cuối năm.
Hộ mới chuyển từ thuế khoán sang tự khai nên làm việc này cùng lúc với các bước khác trong bài bỏ thuế khoán: hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026 (khoản 4 Điều 13, Điều 17), sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hiệu lực 01/01/2026.
- Thông tư 18/2026/TT-BTC ngày 05/3/2026 (Mẫu 01/BK-STK), sửa đổi bởi Thông tư 50/2026/TT-BTC ngày 13/5/2026.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, hiệu lực 01/7/2026.
- Thông tư 94/2026/TT-BTC về quản lý tuân thủ, quản lý rủi ro thuế, hiệu lực 01/7/2026.
Nếu cần người rà tài khoản, lập và gửi Mẫu 01/BK-STK, đăng ký hóa đơn điện tử, hãy xem dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh của Kế Toán Hải Châu, giá từ 1.000.000 đ/tháng, hotline 0814 533 888.
