Hộ kinh doanh cần khai báo số tài khoản ngân hàng, ví điện tử nào?

Hộ kinh doanh hiện nay không chỉ phải thực hiện kê khai và nộp thuế đúng hạn, mà còn cần chủ động khai báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh với cơ quan thuế theo quy định mới nhất. Đây là yêu cầu bắt buộc được quy định cụ thể tại Thông tư 18/2026/TT-BTC và Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Việc kê khai đầy đủ số tài khoản nhằm giúp cơ quan thuế theo dõi dòng tiền, đảm bảo minh bạch trong hoạt động kinh doanh, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng cho chính hộ kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, hộ kinh doanh có thể đối mặt với rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Bài viết dưới đây, Kế Toán Hải Châu sẽ hướng dẫn chi tiết: hộ kinh doanh cần khai báo những tài khoản nào, thời hạn khai báo là bao giờ, mẫu biểu sử dụng ra sao, và các vấn đề liên quan như HKD tạm ngừng kinh doanh có phải ngừng dùng hóa đơn điện tử không, hay HKD có doanh thu dưới 500 triệu/năm có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không.

1. Hộ kinh doanh cần khai báo số tài khoản ngân hàng, ví điện tử nào?

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế toàn bộ số tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh,không phân biệt tài khoản được dùng thường xuyên hay thỉnh thoảng.

Căn cứ pháp lý cụ thể như sau:

Tại khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định:

Điều 13. Quyền và trách nhiệm của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

...

4. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh.

Nói cách khác, hộ kinh doanh cần kê khai tất cả: tài khoản ngân hàng (tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào) và ví điện tử (như MoMo, ZaloPay, VNPay...) — miễn là tài khoản/ví đó được dùng để nhận thanh toán hoặc chi trả liên quan đến hoạt động kinh doanh.

1.1. Thời hạn khai báo và mẫu biểu sử dụng

Tại điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định thời hạn nộp thông báo số tài khoản như sau:

d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư này chậm nhất là ngày 20 tháng 4 năm 2026.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 4 Điều 17 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư này kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Như vậy, tùy nhóm đối tượng, hộ kinh doanh sẽ có hai mốc thời hạn:

• Nhóm 1: Khai báo chậm nhất ngày 20/4/2026 theo Mẫu số 01/BK-STK.

• Nhóm 2: Nộp kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Việc khai báo được thực hiện hoàn toàn theo phương thức điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Kế Toán Hải Châu khuyến nghị các hộ kinh doanh rà soát toàn bộ tài khoản và ví điện tử trước khi điền mẫu để tránh bỏ sót.

Tham khảo ngay: Dịch vụ kế toán trọn gói dành cho hộ kinh doanh cá thể nhanh gọn, tiết kiệm chi phí

2. HKD tạm ngừng kinh doanh có phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không?

Đây là câu hỏi nhiều hộ kinh doanh thắc mắc khi phải tạm dừng hoạt động. Câu trả lời là: có, khi tạm ngừng kinh doanh, hộ kinh doanh bắt buộc phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các trường hợp phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

Điều 16. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

...

c) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh; tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định này)...

Theo đó, khi hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh, đơn vị phải ngừng sử dụng toàn bộ các loại hóa đơn điện tử, bao gồm hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế, cũng như hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là quy định bắt buộc nhằm kiểm soát tình trạng xuất hóa đơn không hợp lệ trong thời gian tạm ngừng.

Lưu ý: Nếu hộ kinh doanh muốn tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (không phải do tạm ngừng kinh doanh), cũng cần gửi văn bản theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT tới cơ quan thuế.

3. HKD doanh thu dưới 500 triệu/năm có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?

Nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ băn khoăn về việc mình có phải sử dụng hóa đơn điện tử hay không khi doanh thu chưa lớn. Câu trả lời ngắn gọn là: không bắt buộc nếu doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm.

Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định nguyên tắc sử dụng hóa đơn theo các mức doanh thu cụ thể như sau:

Điều 8. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

...

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Trường hợp có nhu cầu thì đăng ký sử dụng.

Quy định trên cho thấy ngưỡng doanh thu liên quan đến hóa đơn điện tử được chia thành ba nhóm rõ ràng:

• Dưới 500 triệu/năm: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

• Trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ/năm: Không bắt buộc, nhưng được đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu.

• Từ 1 tỷ/năm trở lên: Bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế.

Ngoài ra, đối với hộ kinh doanh mới thành lập hoặc hộ có doanh thu năm trước chưa đến 1 tỷ nhưng trong năm tính thuế đạt từ 1 tỷ đồng trở lên, phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế từ 1 tỷ đồng.

Xem thêm: Cách tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ 2026: Hướng dẫn chi tiết 4 nhóm mới

4. Những lưu ý quan trọng khi hộ kinh doanh khai báo tài khoản ngân hàng

Để tránh sai sót khi khai báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử, hộ kinh doanh cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Thứ nhất, khai báo toàn bộ tài khoản liên quan đến kinh doanh, bao gồm cả tài khoản thanh toán, tài khoản tiết kiệm (nếu dùng cho kinh doanh) và các ví điện tử đang hoạt động. Việc bỏ sót tài khoản có thể bị xem là vi phạm nghĩa vụ kê khai.

Thứ hai, sử dụng đúng mẫu biểu theo quy định. Mẫu khai báo là Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Kế Toán Hải Châu có thể hỗ trợ tải và điền mẫu cho các hộ kinh doanh có nhu cầu.

Thứ ba, gửi đúng hạn, chậm nhất ngày 20/4/2026 đối với nhóm đối tượng thuộc điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Nộp trễ có thể dẫn đến bị nhắc nhở hoặc xử phạt hành chính.

Thứ tư, lưu lại biên nhận điện tử sau khi gửi thông báo để có căn cứ đối chiếu khi cần thiết.

Kết Luận

Tóm lại, hộ kinh doanh cần khai báo tất cả số tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/BK-STK. Bên cạnh đó, khi tạm ngừng kinh doanh, hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; còn hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm thì không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.

Nếu bạn chưa nắm rõ quy trình hoặc muốn thực hiện đúng ngay từ đầu, dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh của Kế Toán Hải Châu sẽ hỗ trợ bạn lập bảng kê, xử lý hồ sơ và tối ưu chi phí thuế hiệu quả.

Tham khảo ngay: Dịch vụ kế toán trọn gói dành cho hộ kinh doanh cá thể nhanh gọn, tiết kiệm chi phí

—---------------------------

Kế Toán Hải Châu – Giải pháp kế toán thuế chuyên nghiệp

• Địa chỉ: Số 6, ngách 14, ngõ 161 Bát Khối, Phường Long Biên, Hà Nội

• Hotline: 0814533888

• Email: ketoanhaichau9@gmail.com

• Website: https://ketoanhaichau.com

• Dịch vụ kế toán thuế từ xa – online, giúp bạn giải quyết các vấn đề về thuế một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian