Quyết định 844/QĐ-BTC: 14 thủ tục thuế thay đổi hộ kinh doanh cần biết

Ngày 06/04/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 844/QĐ-BTC, công bố nhiều thay đổi quan trọng về thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý thuế. Những quy định mới này tác động trực tiếp đến hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, đặc biệt liên quan đến việc thông báo địa điểm kinh doanh, kê khai doanh thu, hồ sơ thuế và thông báo tài khoản ngân hàng.

Theo nội dung công bố, có 04 thủ tục hành chính mới được ban hành, 06 thủ tục được thay thế và 04 thủ tục bị bãi bỏ nhằm phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành. Các thay đổi có hiệu lực kể từ ngày 06/04/2026.

1. Nội dung chính Quyết định 844/QĐ-BTC

Theo quy định mới của Bộ Tài chính, tổng cộng 14 thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý thuế đã được điều chỉnh, bao gồm:

• 04 thủ tục hành chính mới áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

• 06 thủ tục được thay thế nhằm đơn giản hóa quy trình kê khai và nộp thuế.

• 04 thủ tục bị bãi bỏ do không còn phù hợp với hệ thống pháp luật hiện hành.

Đồng thời, một số nội dung tại Quyết định 4472/QĐ-BTC ngày 30/12/2025 cũng chính thức hết hiệu lực.

Các thủ tục này được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, bao gồm quy trình thực hiện, biểu mẫu sử dụng và thời hạn nộp hồ sơ.

Xem Quyết định 844/QĐ-BTC tại đây

2. Thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh dành cho hộ kinh doanh được quy định ra sao?

Theo hướng dẫn ban hành kèm theo văn bản mới, khi thành lập thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính hoặc có thay đổi liên quan đến địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế.

Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo

Người nộp thuế sử dụng Mẫu số 01/TB-ĐĐKD ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC để thông báo trong các trường hợp:

• Thành lập địa điểm kinh doanh mới.

• Thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh.

• Tạm ngừng hoạt động.

• Chấm dứt hoạt động.

Thời hạn thực hiện là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Bước 2: Cơ quan thuế cập nhật thông tin

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo cập nhật theo Mẫu số 02/TB-ĐĐKD.

Cách thức nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc cấp xã.

• Qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc thông qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

• Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.

Hồ sơ gồm 01 bộ duy nhất, với thành phần là Thông báo theo mẫu số 01/TB-ĐĐKD nêu trên.

Xem thêm bài viết: Hộ kinh doanh có được trừ chi phí tiền lương khi tính thuế TNCN không?

3. Hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế của hộ kinh doanh gồm những gì?

Theo Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được phân loại theo từng nhóm đối tượng cụ thể:

Nhóm 1: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN (bao gồm cả hộ mới ra kinh doanh) nộp Thông báo doanh thu theo Mẫu số 01/TKN-CNKD.

Nhóm 2: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế TNCN theo phương pháp thuế suất nhân (×) doanh thu tính thuế nộp Tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN và các loại thuế khác theo Mẫu số 01/CNKD.

Nhóm 3: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (×) thuế suất nộp hai loại hồ sơ:

• Tờ khai thuế GTGT, TNCN và các loại thuế khác trong năm theo Mẫu số 01/CNKD.

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT.

4. Lưu ý về thông báo tài khoản ngân hàng/ví điện tử:

Theo Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có nghĩa vụ gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK:

• Hộ kinh doanh đang hoạt động thuộc điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP: nộp chậm nhất ngày 20/4/2026.

• Hộ kinh doanh thuộc điểm a khoản 4: nộp kèm Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

• Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh: nộp kèm Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên.

• Khi thay đổi số tài khoản/ví điện tử: hộ kinh doanh phải thông báo ngay cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Xem thêm bài viết: Hộ kinh doanh cần khai báo số tài khoản ngân hàng, ví điện tử nào?

Kết luận

Quyết định 844/QĐ-BTC có hiệu lực từ ngày 06/04/2026 đã bổ sung, thay thế và bãi bỏ nhiều thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý thuế, tác động trực tiếp đến hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên cả nước. Những thay đổi liên quan đến thông báo địa điểm kinh doanh, hồ sơ kê khai doanh thu, tờ khai thuế cũng như nghĩa vụ thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử đều yêu cầu người nộp thuế thực hiện đúng mẫu biểu và thời hạn theo quy định.

Để hạn chế rủi ro về thuế và tránh các vi phạm hành chính không đáng có, hộ kinh doanh nên chủ động cập nhật các quy định mới, rà soát hồ sơ thuế định kỳ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ về thủ tục thuế, kê khai hoặc quản lý hồ sơ hộ kinh doanh, Kế Toán Hải Châu luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn giải pháp phù hợp.

Tham khảo ngay: Dịch vụ kế toán trọn gói dành cho hộ kinh doanh cá thể nhanh gọn, tiết kiệm chi phí

—---------------------------

Kế Toán Hải Châu – Giải pháp kế toán thuế chuyên nghiệp

• Địa chỉ: Số 6, ngách 14, ngõ 161 Bát Khối, Phường Long Biên, Hà Nội

• Hotline: 0814533888

• Email: ketoanhaichau9@gmail.com

• Website: https://ketoanhaichau.com

• Dịch vụ kế toán thuế từ xa – online, giúp bạn giải quyết các vấn đề về thuế một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian