Đăng ký hộ kinh doanh: Thủ tục và những lưu ý quan trọng cần nắm

Hiện nay, nhiều cá nhân, hộ gia đình băn khoăn không biết đăng ký hộ kinh doanh ở mức doanh thu nào là bắt buộc và cách đăng ký hộ kinh doanh ra sao cho đúng quy định.

Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết về ngưỡng doanh thu, hướng dẫn thủ tục đăng ký và các công việc cần thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

1. Mức doanh thu nào phải đăng ký hộ kinh doanh?

1.1. Quy định về doanh thu và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh từ 2026

Từ ngày 01/01/2026, phương thức thu thuế khoán đối với hộ kinh doanh chính thức được chấm dứt, thay vào đó là cơ chế tự kê khai, tự nộp thuế. Mức doanh thu để xác định nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được quy định cụ thể như sau:

- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống:

• Không phải nộp thuế GTGT.

• Không phải nộp thuế TNCN.

• Vẫn phải thực hiện thông báo doanh thu thực tế cả năm với cơ quan thuế, chậm nhất ngày 31/01 năm tiếp theo.

Ví dụ: Doanh thu năm 2026 phải thông báo trước ngày 31/01/2027.

- Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm:

• Phải nộp thuế GTGT.

• Phải nộp thuế TNCN.

• Thực hiện kê khai, nộp thuế theo tháng hoặc quý tùy quy mô.

Các nội dung này được căn cứ trên Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi), Quyết định 3389/QĐ-BTC ngày 06/10/2025 của Bộ Tài chính và Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Xem thêm bài viết: Quyết định 844/QĐ-BTC: 14 thủ tục thuế thay đổi hộ kinh doanh cần biết

1.2. Pháp luật có bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh theo doanh thu không?

Hiện nay, pháp luật không quy định ngưỡng doanh thu cụ thể bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh. Việc đăng ký hộ kinh doanh được căn cứ vào quyền thành lập và đối tượng được miễn đăng ký theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Cụ thể, cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp:

• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam, chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hay làm công việc nhất định.

• Người không được thành lập hộ kinh doanh theo quy định của luật.

Đặc biệt, không bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh đối với:

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối;

• Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp, trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

• Mức thu nhập thấp do UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định cụ thể tại địa phương.

Tuy nhiên, nếu những đối tượng nêu trên có nhu cầu thành lập, vẫn được tự nguyện đăng ký hộ kinh doanh.

2. Cách đăng ký hộ kinh doanh chi tiết

Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh (mã thủ tục 1.001612 theo Quyết định 2353/QĐ-BTC) hiện được thực hiện tại UBND cấp xã hoặc qua mạng thông tin điện tử.

Xem chi tiết mã thủ tục 1.001612 theo Quyết định 2353/QĐ-BTC quy trình đăng ký hộ kinh doanh tại đây

2.1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC).

• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (trường hợp do hộ gia đình đăng ký). Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Trường hợp ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện thủ tục, cần bổ sung văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ, giấy giới thiệu tương ứng.

2.2. Trình tự thực hiện

Cách 1: Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

• Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hoặc bất kỳ xã nào trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đăng ký trụ sở.

• Cơ quan tiếp nhận trao giấy hẹn trả kết quả, kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

• Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận nếu hợp lệ, hoặc thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi nếu chưa đạt yêu cầu.

Cách 2: Đăng ký qua mạng thông tin điện tử

• Đăng nhập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh bằng tài khoản định danh điện tử.

• Kê khai thông tin, tải hồ sơ, ký số và thanh toán lệ phí trực tuyến.

• Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ qua mạng.

• Thông tin sẽ được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp giữa cơ quan đăng ký và cơ quan thuế.

• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.3. Lệ phí và điều kiện cấp Giấy chứng nhận

Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Lệ phí có thể nộp trực tiếp, chuyển khoản hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia và không hoàn trả nếu hồ sơ không được chấp nhận.

Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận khi đáp ứng đầy đủ:

• Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.

• Tên hộ kinh doanh đặt đúng quy định.

• Hồ sơ hợp lệ.

• Nộp đủ lệ phí.

3. Việc cần làm sau khi đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ cần thực hiện 6 công việc quan trọng để hoạt động hợp pháp và tuân thủ nghĩa vụ thuế.

(1). Đăng ký thuế

Theo khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp cá nhân kinh doanh không thuộc diện đăng ký hộ kinh doanh thì đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

(2). Cài đặt ứng dụng eTax Mobile

Chủ hộ tải eTax Mobile trên CH Play hoặc App Store, đăng ký, kích hoạt tài khoản thuế điện tử hoặc đăng nhập bằng VNeID để thực hiện kê khai, nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ thuế.

(3). Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan thuế

Cơ quan thuế khuyến nghị mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh để minh bạch dòng tiền. Hộ kinh doanh phải thông báo số tài khoản ngân hàng/ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh theo Mẫu số 01/BK-STK kèm theo Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026 (căn cứ điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC).

Xem thêm bài viết: Hộ kinh doanh cần khai báo số tài khoản ngân hàng, ví điện tử nào?

(4). Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP):

• Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống được đăng ký nếu có nhu cầu.

• Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh năm 2026, nếu doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng trong năm, phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế vượt ngưỡng.

(5). Ghi chép sổ sách kế toán

Hộ kinh doanh thực hiện ghi chép sổ sách kế toán theo hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, sử dụng mẫu sổ phù hợp với doanh thu và phương pháp tính thuế.

(6). Kê khai, nộp thuế đúng hạn

Căn cứ Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP), hộ kinh doanh mới thành lập thực hiện thông báo doanh thu thực tế theo Mẫu số 01/TKN-CNKD:

• Ra kinh doanh trong 6 tháng đầu năm: thông báo 2 lần (chậm nhất 31/7 và 31/01 năm sau).

• Ra kinh doanh trong 6 tháng cuối năm: thông báo chậm nhất ngày 31/01 năm sau.

• Nếu doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng thì phải khai thuế kể từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.

Kết luận

Như vậy, pháp luật hiện hành không bắt buộc mức doanh thu cụ thể để đăng ký hộ kinh doanh, nhưng từ năm 2026, ngưỡng 1 tỷ đồng/năm là căn cứ phân định nghĩa vụ nộp thuế. Cách đăng ký hộ kinh doanh hiện nay khá đơn giản với hai hình thức trực tiếp và trực tuyến, thời hạn giải quyết chỉ 03 ngày làm việc. Sau khi nhận Giấy chứng nhận, hộ kinh doanh cần khẩn trương đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và thực hiện kê khai đúng hạn để đảm bảo hoạt động hợp pháp, hiệu quả.

Nếu cần hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh, kê khai thuế, liên hệ Kế Toán Hải Châu để được hộ trợ nhanh chóng và kịp thời nhé!

Tham khảo ngay: Dịch vụ kế toán trọn gói dành cho hộ kinh doanh cá thể nhanh gọn, tiết kiệm chi phí

—---------------------------

Kế Toán Hải Châu – Giải pháp kế toán thuế chuyên nghiệp

• Địa chỉ: Số 6, ngách 14, ngõ 161 Bát Khối, Phường Long Biên, Hà Nội

• Hotline: 0814533888

• Email: ketoanhaichau9@gmail.com

• Website: https://ketoanhaichau.com

• Dịch vụ kế toán thuế từ xa – online, giúp bạn giải quyết các vấn đề về thuế một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian