Đăng ký hộ kinh doanh 2026: thủ tục, hồ sơ và việc cần làm sau đó

Đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục để một cá nhân hoặc hộ gia đình được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, làm ăn hợp pháp tại một địa điểm. Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc qua mạng, có kết quả trong 03 ngày làm việc. Từ năm 2026, hộ không còn nộp thuế khoán và lệ phí môn bài, nên ngay sau khi có giấy, chủ hộ phải tự lo hóa đơn, sổ sách và khai thuế.

Doanh thu bao nhiêu thì phải đăng ký hộ kinh doanh?

Pháp luật không đặt mức doanh thu tối thiểu để bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh. Việc đăng ký dựa trên quyền thành lập và các trường hợp được miễn theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (áp dụng cả hộ kinh doanh).

Công dân Việt Nam đủ năng lực hành vi dân sự được thành lập hộ kinh doanh, trừ người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam, chấp hành hình phạt tù, đang ở cơ sở cai nghiện, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị tòa án cấm hành nghề, hoặc thuộc diện luật cấm.

Không bắt buộc đăng ký (nhưng vẫn được tự nguyện đăng ký):

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
• Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp, trừ ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Mức "thu nhập thấp" do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định cho từng địa phương.

Ngưỡng 1 tỷ đồng là ngưỡng nộp thuế, không phải ngưỡng đăng ký

Từ 01/01/2026, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP:

• Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống: không nộp thuế GTGT, thuế TNCN; vẫn gửi Thông báo doanh thu năm, chậm nhất 31/01 năm sau.
• Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: nộp thuế GTGT và TNCN, khai theo quý (hộ rất lớn khai theo tháng), dùng hóa đơn điện tử.

Cách tính cụ thể theo ngành nghề có trong bài chính sách thuế hộ kinh doanh 2026.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh gồm những bước nào?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu của Bộ Tài chính (Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Nếu hộ gia đình cùng đăng ký: bản sao văn bản các thành viên ủy quyền cho một người làm chủ hộ, có công chứng hoặc chứng thực.
• Nếu nhờ người khác hoặc tổ chức dịch vụ nộp thay: văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ, giấy giới thiệu.

Nên chuẩn bị sẵn căn cước của chủ hộ, địa chỉ kinh doanh chính xác (số nhà, phường, xã theo địa giới mới) và danh sách ngành nghề dự kiến để kê khai cho nhanh.

Cách 1: Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính

1. Chủ hộ hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở, hoặc xã khác trong cùng tỉnh, thành phố.
2. Nhận giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
3. Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc báo bằng văn bản nội dung cần sửa.

Cách 2: Nộp qua mạng

1. Đăng nhập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
2. Kê khai thông tin, tải hồ sơ, ký số và nộp lệ phí trực tuyến.
3. Nhận giấy biên nhận qua mạng; thông tin được chuyển sang hệ thống đăng ký thuế.
4. Nhận kết quả sau 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí và điều kiện cấp giấy

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định, không hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối. Giấy chứng nhận được cấp khi ngành nghề không thuộc danh mục cấm kinh doanh, tên hộ đặt đúng quy định, hồ sơ hợp lệ và đã nộp đủ lệ phí.

6 việc cần làm ngay sau khi đăng ký hộ kinh doanh

1. Kiểm tra mã số thuế

Đăng ký hộ kinh doanh và đăng ký thuế làm liên thông một cửa, hộ không phải đi đăng ký thuế riêng. Từ 01/7/2026, theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh dùng số định danh cá nhân của chủ hộ làm mã số thuế. Hãy tra cứu trên eTax để chắc thông tin đã khớp.

2. Cài eTax Mobile, kích hoạt tài khoản thuế điện tử

Tải eTax Mobile trên CH Play hoặc App Store, đăng nhập bằng VNeID. Mọi việc khai, nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ đều làm ở đây.

3. Mở tài khoản ngân hàng kinh doanh và thông báo cho cơ quan thuế

Nên mở tài khoản riêng cho cửa hàng. Hộ phải thông báo mọi tài khoản ngân hàng, ví điện tử dùng cho kinh doanh theo Mẫu 01/BK-STK, gửi kèm Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên. Chi tiết xem bài hộ kinh doanh phải thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử nào.

4. Đăng ký hóa đơn điện tử khi cần

• Hộ dự kiến doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
• Hộ từ 1 tỷ trở xuống: được đăng ký nếu khách cần hóa đơn.
• Hộ mới mở mà trong năm doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ: đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối của kỳ tính thuế vượt ngưỡng.

5. Mở sổ sách theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Hộ ghi sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/01/2026). Hộ nhỏ ghi sổ doanh thu S1a-HKD; hộ nộp thuế theo tỷ lệ % ghi sổ S2a-HKD; hộ tính thuế theo thu nhập ghi thêm sổ chi phí, hàng hóa, tiền.

6. Thông báo doanh thu, khai thuế đúng hạn

• Ra kinh doanh trong 6 tháng đầu năm: gửi Thông báo doanh thu (Mẫu 01/TKN-CNKD) hai lần, chậm nhất 31/7 và 31/01 năm sau.
• Ra kinh doanh trong 6 tháng cuối năm: gửi chậm nhất 31/01 năm sau.
• Doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ: khai thuế từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.

Hộ chuyển từ thuế khoán sang tự khai có thể đối chiếu thêm với danh sách trong bài bỏ thuế khoán: hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (gồm đăng ký hộ kinh doanh), Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu.
• Nghị quyết 198/2025/QH15: bỏ thuế khoán và lệ phí môn bài từ 01/01/2026.
• Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP (ngưỡng 1 tỷ, hiệu lực 01/01/2026); Thông tư 18/2026/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 50/2026/TT-BTC.
• Thông tư 152/2025/TT-BTC về chế độ kế toán hộ kinh doanh, hiệu lực 01/01/2026.
• Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế, hiệu lực 01/7/2026.
• Nghị định 158/2025/NĐ-CP về bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Kế Toán Hải Châu hỗ trợ hộ mới mở từ đăng ký hóa đơn, mở sổ đến khai thuế hằng kỳ. Xem dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh (chi phí hợp lý theo quy mô) hoặc gọi 0814 533 888.