Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Do Thay Đổi Địa Giới Hành Chính

Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Do Thay Đổi Địa Giới Hành Chính

Việc điều chỉnh địa giới hành chính là một quá trình thường xuyên nhằm cải tổ và tái cơ cấu các đơn vị hành chính, từ đó góp phần tạo điều kiện phát triển đồng bộ cho đô thị và nông thôn. Sự thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến quản lý nhà nước mà còn tác động trực tiếp đến các doanh nghiệp, đòi hỏi cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

1. Địa Giới Hành Chính Là Gì? Cách Xác Định Địa Giới Hành Chính

Địa giới hành chính là ranh giới phân chia các đơn vị hành chính được xác định bằng các mốc ranh giới rõ ràng. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để phân định phạm vi quản lý của các cơ quan nhà nước về các lĩnh vực như kinh tế, đất đai, dân cư, chính trị, văn hóa và xã hội.
Việc xác định ranh giới hành chính dựa vào nhiều yếu tố như diện tích, dân số, mối quan hệ kinh tế – xã hội, an ninh quốc phòng, cũng như các giá trị lịch sử, truyền thống và tập quán của địa phương. Những nguyên tắc này được quy định trong Hiến pháp và các văn bản pháp luật liên quan, nhằm đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong quản lý.

2. Thay Đổi Địa Giới Hành Chính Là Gì?

Thay đổi địa giới hành chính là quá trình điều chỉnh ranh giới của các đơn vị hành chính. Theo Điều 129 Luật Tổ chức Chính quyền Địa phương 2015 và khoản 5 Điều 245 Luật Đất đai 2024, các hoạt động thay đổi bao gồm:

• Thành lập đơn vị hành chính mới
• Giải thể đơn vị hiện có
• Sáp nhập hai hoặc nhiều đơn vị thành một
• Chia tách một đơn vị thành nhiều phần
• Điều chỉnh phạm vi ranh giới của đơn vị hiện tại

Kể từ ngày 01/01/2025, Luật Đất đai 2024 có hiệu lực quy định chi tiết về việc thay đổi ranh giới hành chính, trong đó Bộ Nội vụ sẽ hướng dẫn các Ủy ban nhân dân thực hiện đo đạc, lập bản đồ địa chính và cập nhật hồ sơ địa giới hành chính.

3. Sắp Xếp Lại Đơn Vị Hành Chính Cấp Xã Tại TP.HCM

Theo phương án được thống nhất bởi Bộ Nội vụ ngày 8/4/2024, TP.HCM sẽ điều chỉnh lại 80 phường thuộc 10 quận nhằm đáp ứng yêu cầu của Nghị quyết 35 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và đảm bảo tính ổn định chính trị – xã hội. Cụ thể:

• Quận 3: Sáp nhập 4 phường (phường 9, 10, 12, 13) thành 2 phường mới.
• Quận 4: Sáp nhập 6 phường thành 3 phường.
• Quận 5: Sáp nhập 8 phường thành 4 phường.
• Quận 6: Sáp nhập 11 phường thành 5 phường.
• Quận 8: Sáp nhập 9 phường thành 3 phường mới với tên gọi Rạch Ông, Hưng Phú và Xóm Củi.
• Quận 10: Sáp nhập 6 phường thành 3 phường.
• Quận 11: Sáp nhập 11 phường thành 5 phường.
• Quận Bình Thạnh: Sáp nhập 13 phường thành 7 phường.
• Quận Gò Vấp: Sáp nhập 8 phường thành 4 phường.
• Quận Phú Nhuận: Sáp nhập 4 phường thành 2 phường.

Việc tái cơ cấu này nhằm đảm bảo các phường mới đạt chuẩn về quy mô dân số và cung cấp dịch vụ hành chính hiệu quả hơn.

4. Doanh Nghiệp Phải Làm Gì Khi Địa Giới Đơn Vị Hành Chính Thay Đổi?

Khi địa giới hành chính thay đổi, dù trụ sở công ty không thay đổi vị trí thực tế, thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD) cũng cần được cập nhật theo đúng quy định pháp luật. Cụ thể:

• Cập nhật thông tin GPKD:
  Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thay đổi thông tin khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở. Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rằng, nếu chỉ thay đổi thông tin mà không làm thay đổi nội dung cơ bản của GPKD, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo cập nhật đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trụ sở chính đặt.
• Các bước thực hiện:
  1. Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm Thông báo thay đổi trụ sở (theo mẫu trong Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị tư vấn), và các tài liệu liên quan như biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên tùy theo loại hình doanh nghiệp.
  2. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.
  3. Giải quyết hồ sơ: Thông thường, hồ sơ được xử lý trong vòng 03 ngày làm việc và việc cập nhật địa chỉ trong cùng huyện, thành phố không bị tính phí.

5. Các Bước Sau Khi Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty

Sau khi cập nhật địa chỉ trên GPKD, doanh nghiệp cần thực hiện một số việc sau:

• Cập nhật con dấu công ty: Nếu cần, làm lại con dấu với thông tin mới.
• Điều chỉnh hóa đơn: Thông báo cho cơ quan thuế và bên phát hành hóa đơn về địa chỉ mới.
• Thông báo cho các cơ quan quản lý liên quan: Bao gồm BHXH, BHYT, ngân hàng,…
• Cập nhật biển hiệu công ty: Đảm bảo thông tin trên biển hiệu được thay đổi kịp thời.
• Thông báo cho đối tác và khách hàng: Cập nhật địa chỉ mới trên các tài liệu marketing, website và các kênh truyền thông khác.

6. Dịch Vụ Thay Đổi Thông Tin Địa Chỉ Công Ty – Kế Toán Hải Châu

Dịch Vụ Kế Toán Hải Châu chuyên tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục thay đổi thông tin trên GPKD, bao gồm thay đổi địa chỉ, tên công ty, vốn điều lệ, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, v.v.
Ưu điểm của dịch vụ:

• Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ chuyên viên sẽ thay mặt doanh nghiệp hoàn thiện toàn bộ thủ tục.
• Chuyên nghiệp, uy tín: Kinh nghiệm dày dặn cùng am hiểu sâu sắc về luật pháp đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ.
• Hỗ trợ tận tâm: Giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình làm hồ sơ.
• Minh bạch về chi phí: Bảng giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.

Ví dụ về thời gian và chi phí:

• Thay đổi địa chỉ trong cùng quận, huyện: 03 – 04 ngày làm việc, chi phí khoảng 900.000 đồng.
• Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện, hoặc khác tỉnh: 15 ngày làm việc, chi phí khoảng 2.300.000 đồng.

7. Câu Hỏi Thường Gặp Về Đổi Địa Chỉ Công Ty Do Thay Đổi Địa Giới Hành Chính

Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh địa giới hành chính:

• Quốc hội và Ủy ban Thường vụ Quốc hội quyết định thành lập, giải thể, nhập, chia và điều chỉnh địa giới hành chính theo quy định của Luật Tổ chức Chính quyền Địa phương.
• Chính phủ đề xuất các điều chỉnh này lên Quốc hội và Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

Doanh nghiệp không cập nhật địa chỉ mới trên GPKD có bị phạt không?

• Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không cập nhật địa chỉ mới sau thay đổi địa giới hành chính, sẽ bị phạt tiền theo mức thời gian quá hạn (từ cảnh cáo đến phạt tiền lên tới 30.000.000 đồng) và buộc phải đăng ký thay đổi hồ sơ để khắc phục vi phạm.

Kết Luận

Sự thay đổi địa giới hành chính là bước điều chỉnh quan trọng nhằm đảm bảo phát triển bền vững của đô thị và nông thôn. Doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động liên tục. Với sự hỗ trợ của các dịch vụ tư vấn như Dịch Vụ Kế Toán Hải Châu, quá trình thay đổi thông tin sẽ trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.
Nếu cần thêm tư vấn, hãy liên hệ ngay với cơ quan Đăng ký kinh doanh hoặc Dịch Vụ Kế Toán Hải Châu để được hỗ trợ kịp thời.

Kế Toán Hải Châu – Giải pháp kế toán thuế chuyên nghiệp

• Địa chỉ: 109 Nguyễn Tuân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 0814533888
• Email: ketoanhaichau9@gmail.com
• Website: https://ketoanhaichau.com
• Dịch vụ kế toán thuế từ xa – online, giúp bạn giải quyết các vấn đề về thuế một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian